Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad describe cómo la International Inclusive Taekwon-Do Federation (IITF) ("IITF", "nosotros") recoge, usa, almacena y protege los datos personales de los usuarios de tkdinclusive.org, conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679, "RGPD") y a la legislación española aplicable.

1. Responsable del tratamiento

Responsable: International Inclusive Taekwon-Do Federation (IITF). Dirección legal temporal: BARAM SPORT LAW S.C.P., Calle García de Paredes 84, 28010 Madrid, Spain. Contacto de privacidad: privacy@tkdinclusive.org.

2. Datos personales que recopilamos

• Datos de cuenta: nombre, email, país, idioma, foto de perfil.
• Solicitudes de afiliación: club, asociación, federación, rol, grado, biografía.
• Pasaporte y documentos de identidad: cuando se requiere verificar identidad para certificaciones o eventos internacionales.
• Documentos de instructor y certificación: diplomas, certificaciones previas, registros de formación.
• Documentos de registro de clubes y federaciones: estatutos, representación legal, acreditación.
• Información de pago: datos de facturación; los datos de tarjeta los gestiona Stripe y nunca son almacenados por IITF.
• Comunicaciones: mensajes enviados por formulario o email, y metadatos de interacción con emails.
• Datos técnicos: dirección IP, navegador, dispositivo, cookies (ver Política de Cookies).

3. Finalidades y bases legales

• Gestionar afiliaciones, certificaciones, cursos y eventos — ejecución contractual (art. 6.1.b RGPD).
• Procesar pagos y emitir facturas — contrato y obligación legal (art. 6.1.b, 6.1.c).
• Verificar identidad y cualificaciones — interés legítimo en la integridad institucional (art. 6.1.f).
• Enviar comunicaciones institucionales y transaccionales — contrato o consentimiento (art. 6.1.a).
• Cumplir obligaciones fiscales, contables y deportivas — obligación legal (art. 6.1.c).
• Categorías especiales (p.ej. información sobre discapacidad para clasificación inclusiva) — consentimiento explícito (art. 9.2.a).

4. Conservación de datos

Los datos se conservan únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades indicadas y para cumplir obligaciones legales. Los registros de afiliación se conservan durante la afiliación más 6 años a efectos fiscales y de auditoría. Los documentos de identidad se eliminan tras la verificación, salvo conservación legalmente exigida. Los datos de cuenta pueden eliminarse en cualquier momento previa solicitud, sujeto a obligaciones legales.

5. Seguridad de los datos

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas: cifrado en tránsito (TLS), cifrado en reposo, control de acceso basado en roles, registros de auditoría y principio de mínimo privilegio. Los pagos son tratados por procesadores certificados PCI-DSS.

6. Destinatarios y encargados

Solo compartimos datos con encargados que actúan bajo nuestras instrucciones y contratos de tratamiento: proveedores de hosting e infraestructura, procesador de pagos (Stripe), proveedores de email, y asesores legales o auditores autorizados. No vendemos datos personales.

7. Transferencias internacionales

Cuando los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo, lo hacemos amparados en decisiones de adecuación o en Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, con medidas complementarias cuando proceda.

8. Tus derechos bajo el RGPD

• Acceso, rectificación y supresión (arts. 15-17).
• Limitación y oposición (arts. 18, 21).
• Portabilidad (art. 20).
• Retirada del consentimiento en cualquier momento (art. 7.3), sin afectar al tratamiento previo.
• Reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD, aepd.es).

Para ejercer cualquier derecho, escribí a privacy@tkdinclusive.org aportando prueba de identidad. Respondemos en el plazo de un mes (ampliable por dos meses más en casos complejos).

9. Menores

Los menores de 14 años solo pueden registrarse a través de su madre/padre, tutor o club reconocido, con consentimiento verificable. Aplican medidas de protección específicas (ver Política de Safeguarding).

10. Cookies

Consultá nuestra Política de Cookies.

11. Modificaciones

Esta Política puede actualizarse por cambios legales, técnicos u organizativos. La versión vigente está siempre publicada en tkdinclusive.org/legal/privacidad.

12. Contacto

International Inclusive Taekwon-Do Federation (IITF) — BARAM SPORT LAW S.C.P., Calle García de Paredes 84, 28010 Madrid, Spain. Contacto de privacidad: privacy@tkdinclusive.org.